Come convertire un file in QR?

Se pur essendo una tecnologia creata negli anni ’90, già da alcune settimane osserviamo che si intensifica la disposizione provocata dall’uso di sistemi che consentono di trasferire file di qualsiasi tipo all’interno di un QR con l’obiettivo di condividerlo in modo semplice

Prima di continuare, vorrei fornire un contesto introduttivo per spiegare cos’è un codice QR? Da dove provengono? A che scopo usarli? Prima di mostrarvi come trasferire un file in un QR con il nostro generatore di QR

Cos’è un QR?

Un CODICE QR è un codice a barre bidimensionale, che comunemente viene mostrato in formato quadrato e che memorizza informazioni codificate archiviate in un link o dominio specifico

Il suo inizio risale al 1994, ed è stato concepito da Denso Wave, del gruppo Toyota, e non fu fino al 2010 che il suo utilizzo iniziò ad espandersi negli USA e in Europa, quando abbiamo visto anche crescere la sua applicazione.

È importante notare che ultimamente, come risultato dell’epidemia di Covid-19 e dello sviluppo della digitalizzazione, è diventato una tecnica molto comune che possiamo utilizzare in vari formati, poiché serve a approfondire o fornire informazioni

Il metodo per decifrare o analizzare la documentazione che troviamo in questi codici QR è utilizzare un client QR, che oggi di solito cerchiamo in qualsiasi smartphone

Il consumo più comune attribuito è con l’obiettivo di inserire un sito web in un formato fisico come un annuncio, un poster, ecc.. Sebbene possiamo vedere anche una preferenza derivata dall’uso di questa tecnologia per vari scopi come: condividere PDF, immagini, video, risultati di lotterie e anche per ripristinare la password del tuo wifi, ecc.

Già da alcuni mesi per mostrare menu e menù digitali tramite QR in ristoranti, bar e caffetterie per evitare l’uso di menu cartacei come misura di prevenzione per il Covid.

Ho visto anche che, su alcuni giornali, usano questi QR come modo per sviluppare informazioni su carta e guidare il cliente verso altri tipi di contenuti, come quelli audiovisivi

Un’esigenza comune e necessaria in questi giorni è sapere come (convertire) un file in QR

L’uso di file digitali, come immagini, PDF o documenti Word, è molto comune al giorno d’oggi, ma se ciò di cui hai bisogno è inserire un’opzione con zero contatti, utilizzando QR, dovrai

La tecnologia QR è con la nostra piattaforma da molti anni, qui non è stato fino a questa nuova situazione provocata dal COVID-19 che si è potuto dimostrare il valore che hanno per mantenere una politica di zero contatti

A che serve un QR?

Inizialmente questa tecnica creata nell’area giapponese dell’automotive, aveva anche lo scopo di rappresentare un codice alternativo ai già esistenti codici a barre, utilizzati per classificare inventari e accessori auto nella catena di produzione, in modo da facilitare e migliorare i processi industriali

Circa nel 2010 il brevetto è stato rilasciato e si è iniziato ad estendere l’uso di questa tecnologia, prima negli USA e poi nel resto del mondo

Per quanto riguarda le utilità e a cosa potrebbe esserci utile un QR, di solito distinguiamo tra

Assicurare documentazione e diffonderla

Ci permette di assicurare informazioni che possiamo diffondere. È molto accessibile da usare e per i clienti è estremamente facile da accedere. In sintesi, è un modo molto potente di connettere il mondo offline con quello online, poiché con la nostra piattaforma forniamo un codice all’interno di un supporto fisico che ci porterà a informazioni digitalizzate

Comunemente ci rimanda a un sito web con informazioni specifiche: da un articolo, un modulo, ecc. Anche un’altra opzione consente altre applicazioni come memorizzare un documento, foto e video, ecc.

E piattaforma di marketing

Perché oltre a memorizzare informazioni, può essere utile per la tua attività anche come una potente risorsa per avvicinarti ai tuoi clienti e migliorare la tua comunicazione con loro: controllare cosa piace di più del tuo business, presentare informazioni rilevanti, lanciare promozioni, ecc.

Come decifrare un codice QR?

Per poter leggere le informazioni e i contenuti che troviamo in un QR, è piuttosto semplice. Dobbiamo solo disporre di un’app di lettura nel nostro smartphone

A seconda del tipo di sistema operativo che hai nel tuo telefono, accedere alle informazioni può essere diverso

Alcuni telefoni offrono nativamente la possibilità di analizzare i codici QR senza dover scaricare alcuna applicazione. Ad esempio: Samsung, Apple, ecc.

Ma se vuoi avere un lettore di QR sul tuo dispositivo, ti dico che c’è una vasta offerta di applicazioni, sia gratuite che a pagamento, da scaricare. Dipenderà da ciò che stai cercando o dagli elementi che desideri: da un registro di letture, memorizzazione dei QR letti in precedenza, ecc.

In caso di Android: dovrai avere uno strumento installato nel tuo smartphone orientato a poterlo leggere

Se dobbiamo darti qualche consiglio raccomandato, ti menzioneremo: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Un’altra opzione che forse non conoscevi è che ci sono app installate nel tuo smartphone che possono servirti come lettore di QR. Di seguito ti lasciamo la lista fornita da Xatakandroid quando vedrai che se hai già l’app di Facebook, Twitter o il browser Opera, non sarà necessario scaricare nuove applicazioni

Altri telefoni come Apple e Samsung, già la offrono integrata nativamente e basta entrare nell’app foto e inquadrare il codice che desideri scansionare per ricevere le informazioni. Sullo schermo compare una notifica per continuare con la possibilità di leggere le informazioni che si trovano dietro di esso

Quando sai già qualcosa di più sulla tecnologia QR, ti racconteremo in pochi semplici passaggi come potresti convertire un file in un QR

Come convertire un file in QR

Scegli un file che desideri convertire

Puoi (convertire) in QR quasi qualsiasi tipo di file: da un jpg, png, tiff, pdf, ecc.

E non solo puoi (convertire) un file ma anche QR, ecc.

Memorizzare in un dominio

Devi avere un hosting o un sito web dove poter ospitare il tuo QR. Se hai un tuo sito web, tramite l’utilizzo di un ospite FTP lo farai molto facilmente; accedi, carichi il tuo file e definisci il sito web che mostrerà il contenuto che desideri mostrare

Ma nella maggior parte dei casi, e intuisco che è per questo che sei qui, è perché non hai un dominio tuo, ma ti piacerebbe codificare alcune informazioni per poterle offrire e renderle accessibili tramite codice QR

Se questo è il tuo caso, non hai di che preoccuparti perché sei nel posto giusto. Con Haztucartadigital, mettiamo a tua disposizione il nostro generatore di CODICE QR senza necessità di avere un dominio dove caricare le tue informazioni per poter sviluppare il codice CODICE QR di un file.

Noi ti lasciamo uno spazio nel nostro dominio e il nostro hosting dove puoi caricare un file e ricevere in cambio il tuo QR che puoi scansionare e condividere con i tuoi ospiti, amici, ecc.

Selezionare un generatore di QR

Seleziona il generatore di QR che più ti interessa per poter convertire il tuo QR. Ci sono molti modi e alternative, qui approfitteremo per mostrarti il nostro generatore

Mettiamo a tua disposizione il nostro generatore completamente gratuito in modo che tu possa (convertire) il tuo file in QR

Poti anche scegliere altri servizi, ma il valore del nostro generatore QR è che ti offriamo una piattaforma gratuita, semplice e istantanea. Con il nostro piano Freemium hai il tuo QR senza dover gestire alcun pagamento

Verifica il tuo codice QR

È importante che, una volta che il generatore ti restituisce il QR, lo controlli e verifichi che funzioni correttamente. Per farlo prendi il tuo smartphone o tablet, apri la tua app di lettura QR e scansiona, dove verifichi che ciò che leggi sia realmente il tuo file e le informazioni

Accedere al tuo QR

Una volta creato il tuo QR, avrai bisogno di conservarlo in un file che ti dia la possibilità di condividerlo, stamparlo e renderlo pubblico

Il piano in cui potrai scaricarlo è un piano grafico di file di alta qualità e compresso a 24 bit: PNG che puoi modificare e lavorare: ridimensionare, inserire in un design, ecc.

Il punto chiave è che non ha colore di sfondo, quindi puoi inserirlo in qualsiasi grafica tu abbia

Creare e stampare il tuo QR

Nel modello png in cui ti daremo il codice, potrai utilizzarlo per aggiungerlo a un design, cartellonistica, fotografie, materiali di design aziendale come biglietti da visita, volantini

Avrai anche la possibilità di aggiungerlo in formati digitali orientati a diffonderlo in formati digitali come pubblicazioni su Facebook, sito web, ecc.

Comunicare il contenuto

Per quanto riguarda la promozione e diffusione del tuo QR, dipenderà dalla strategia commerciale che scegli e dallo scopo per cui hai deciso di usare questa tecnica per te o per la tua attività

Qui ti offriamo alcune raccomandazioni su come diffonderlo e utilizzarlo in supporti fisici

• Adesivi: Se hai un’attività, ad esempio un ristorante o una caffetteria, il modo migliore per rendere visibile il tuo QR è attraverso adesivi che metterai sui tuoi tavoli, sul bancone, in supporti decorativi, ecc. I tuoi clienti potranno accedere alle informazioni in modo chiaro e semplice
• Un consiglio che ti offriamo è di fare aderire gli adesivi di dimensioni medie, cioè, non devono essere troppo piccoli da non poter essere quasi visti, né troppo grandi da sembrare esagerati. Ti raccomandiamo una dimensione di 7×3,5 cm per creare i tuoi adesivi. Se hai bisogno di aiuto ti lasciamo la nostra varietà di adesivi
• Etichette: Completa le etichette dei tuoi piatti con informazioni aggiuntive, aggiungendo un QR che fornisca ulteriori informazioni
• Volantini: se nella tua strategia commerciale stai distribuendo volantini pubblicitari, non aspettare oltre e usalo in questo supporto per collegare da ora il mondo fisico alla tua realtà virtuale. Una nuova modalità affinché sia i tuoi clienti che i tuoi potenziali clienti possano connettersi con la tua azienda e accedere a informazioni. Ad esempio, un parrucchiere potrebbe aggiungere all’interno un elenco di servizi e trattamenti in un codice o una caffetteria potrebbe offrire il suo menu attraverso questo formato. Avresti anche la possibilità di utilizzarlo per offre ai tuoi clienti una promozione o uno sconto, o un modulo in una landing page per raccogliere contatti
• Vetrine: Un altro modo per fornire informazioni e mostrare il tuo QR è attaccato alla vetrina della tua attività, con un adesivo sufficientemente visibile per attirare l’attenzione. Includi informazioni interessanti insieme al tuo menu affinché i tuoi clienti e potenziali clienti lo vedano o promuovano i tuoi social media o sito web

Queste sono alcune, e ci sono anche molte possibilità per analizzare e trasmettere il tuo QR ai tuoi clienti e potenziali, così come, ad esempio, nella tua cartellonistica, nei veicoli, nel packaging del tuo prodotto

Ora che sai tutto questo, cosa aspetti a iniziare a utilizzare i QR per la tua attività? Da Haztucartadigital, ti offriamo il nostro generatore di QR affinché tu possa iniziare a farlo.