Come convertire un word in codice QR

Anche se tratta di una tecnica emersa negli anni ’90, da alcune settimane osserviamo come cresce e l’inclinazione provocata dal godere delle utilità delle piattaforme che consentono di convertire lettere o qualsiasi tipo di file in un codice QR per diffonderlo in modo semplice

Prima di continuare, mi piacerebbe fornire un contesto introduttivo per definire che cos’è un codice QR? Da dove proviene? A cosa serve usarli? Prima di dirvi come creare una lettera all’interno di un codice QR con l’assistenza del nostro generatore di QR

Che cos’è un codice QR?

Un CODICE QR è un codice a barre bidimensionale, che viene sempre mostrato sotto forma di quadrato e che conserva dati codificati che si riferiscono a un link o dominio specifico

Le sue origini risalgono al 1994, ed è stato concepito da Denso Wave, del Gruppo Toyota, e non è stato fino al 2010 che ha iniziato a espandere la sua utilità negli Stati Uniti e in Europa, dove abbiamo potuto vedere crescere la sua applicazione.

È importante riconoscere che nelle ultime settimane e come risultato della pandemia Covid-19 e dello sviluppo della digitalizzazione, è diventato un metodo piuttosto comune che possiamo utilizzare in molti supporti e strumenti finalizzati ad ampliare o fornire informazioni

Il modo per scoprire o analizzare i dati contenuti in questi codici è utilizzando un’applicazione per codici QR, che oggi giorno troviamo comunemente in qualsiasi dispositivo mobile

Il modo più comune di utilizzo è per mostrare un sito web da uno smartphone fisico, come un annuncio, cartello, ecc.. E stiamo anche vedendo che c’è una tendenza derivata dall’uso di questa tecnologia per molte applicazioni come: condividere pdf, immagini, video, risultati di lotterie, persino per garantire la password del tuo wifi, ecc.

Da alcune settimane si sta utilizzando per mostrare le lettere e i menu digitali in codice QR nei ristoranti, bar e caffè per evitare l’uso dei menu fisici come strumento di prevenzione contro il Covid.

Inoltre, ho notato che, in alcuni giornali, utilizzano questi qr per approfondire i commenti scritti e guidare il cliente verso altri tipi di contenuti audiovisivi

Una domanda comune e necessaria in questi giorni è sapere come (convertire) un word in codice QR

L’uso di file digitali, che possono rappresentare immagini, FILE o documenti di word è molto comune al giorno d’oggi, e se ciò che desideri è ottenere un’opzione senza contatti, utilizzando il codice QR, devi

La tecnologia del codice QR è qui da molti anni, ma non è stato fino a questa nuova realtà derivata dal COVID-19 che è stato possibile dimostrare il valore che ha per mantenere la politica di zero contatti

A cosa serve un codice QR?

Inizialmente, questa tecnica emersa nell’ambito automobilistico giapponese, aveva l’obiettivo di essere un codice alternativo ai codici a barre già esistenti, che servivano per classificare inventari e pezzi di automobili lungo la catena di produzione, in modo tale da rendere più agili e snelli i processi industriali

A circa 2010, il brevetto è stato rilasciato e questa tecnologia ha iniziato ad essere utilizzata, prima negli Stati Uniti e poi nel resto del mondo

In relazione alle utilità e a cosa possiamo utilizzare un codice QR, possiamo differenziare tra

Assicurare dati e diffonderle

Ci aiuta a memorizzare una lettera digitale affinché la possiamo diffondere. È molto facile da usare e per il cliente è molto semplice da accedere. In sintesi, è un modo molto interessante per collegare il mondo offline a quello online, poiché sulla nostra piattaforma offriamo un codice su un supporto fisico che ci porterà a una lettera digitalizzata

Ci orienta sempre verso un sito web con informazioni specifiche: da un articolo, un modulo, ecc. Anche se ammette altre utilità e la memorizzazione di un documento, foto e video, ecc.

E utilità di marketing

Perché oltre ad assicurare informazioni, potrebbe essere utile per la tua azienda come una potente piattaforma per essere più vicini ai tuoi clienti e voler sfruttare la tua comunicazione con loro: sapere cosa piace di più della tua attività, fornire informazioni rilevanti, lanciare azioni promozionali, ecc.

Come decifrare un codice QR?

Lo scopo per cui possiamo utilizzare i commenti e i contenuti che troviamo dietro un codice QR è abbastanza semplice. Dobbiamo solo avere un’app di visualizzazione sul nostro dispositivo mobile

In base al tipo di sistema operativo che hai sul tuo smartphone, accedere ai dati potrebbe rappresentare una variante

Alcuni telefoni hanno nativamente la possibilità di scansionare i codici qr senza dover scaricare alcuna applicazione. Ad esempio: Samsung, Apple, ecc.

E se desideri avere un’app per codici QR sul tuo dispositivo, ti informo che esiste una grande varietà di applicazioni, sia gratuite che a pagamento da installare. Dipenderà da ciò di cui hai bisogno o dalle funzionalità che desideri avere: ad esempio, cronologia delle letture, memorizzazione dei codici qr che hai già letto, ecc.

Nel contesto di Android: dovrai scaricare uno strumento prima sul tuo supporto per poterlo leggere

Se dobbiamo consigliarti qualche app, ti menzioniamo: QR Code Reader, QR Code Droid, Bar Code…

Un’altra soluzione che forse non conoscevi è che abbiamo app installate nel nostro smartphone che possono servirci come lettore di codice QR. Su questo sito ti lasciamo la lista fornita da Xatakandroid dove vedrai che se hai già l’app di Facebook, Twitter o il browser Opera, non sarà necessario accedere a nuove applicazioni

Altri dispositivi come Apple e Samsung, già la rendono integrata nativamente e semplicemente utilizzando l’app della fotocamera e puntando sul codice che desideri decifrare, ti inviano le informazioni. Sullo schermo vedrai un avviso per procedere con l’apertura e la lettura dei documenti che sono inclusi dietro di esso

E una volta che conosci un po’ meglio la tecnica del codice QR, ti diremo in semplici passaggi come potrai convertire un word in un codice QR

Come convertire un word in codice QR

Scegliere il word che desideri convertire

Puoi (convertire) in codice QR quasi qualsiasi tipo di word: sia un jpg, png, tiff, file, ecc.

E non solo puoi (convertire) un word, ma anche altre opzioni di codice QR, ecc.

Archiviare in un dominio

Devi avere un alloggio o un sito web per poter ospitare il tuo codice QR. Se hai un sito web personale, usando un ospite ftp sarà molto facile, basta che accedi, inserisci il tuo file e genera il sito web che mostrerà il contenuto che desideri mostrare

Anche se nella maggior parte dei casi, e immagino che per questo sei qui, è perché non hai un dominio personale, ma vorresti codificare alcuni documenti per offrirli e averli accessibili con il codice QR

Se questo è il tuo caso, non devi preoccuparti perché sei nel posto giusto. Da Haztucartadigital, mettiamo a tua disposizione il nostro generatore di QR senza che tu abbia bisogno di possedere un dominio dove caricare i tuoi commenti per poter creare il codice QR del tuo word.

Noi ti offriamo uno spazio sul nostro dominio e il nostro hosting dove tu puoi creare il tuo word e ricevere in cambio il tuo codice QR che potrai scansionare e condividere con i tuoi clienti, amici, ecc.

Selezionare un generatore di codice QR

Cerca il generatore di codice QR che più ti interessa dove poter convertire il tuo codice QR. Ci sono migliaia di modi e alternative, ma oltre a queste ora vogliamo mostrarti il nostro generatore

Mettiamo a disposizione il nostro generatore completamente gratuito affinché tu possa (convertire) in codice QR il tuo word

Avrai la possibilità di cercare altri servizi e il vantaggio del nostro generatore di codice QR è che ti offriamo un servizio gratuito, semplice e istantaneo. Con il nostro piano Freemium avrai il tuo codice QR senza necessità di effettuare alcun pagamento

Controllare il tuo codice QR

È importante che una volta che il generatore ti restituisce il codice QR, lo verifichi e convalidi che funzioni correttamente. Per questo, seleziona il tuo smartphone o dispositivo mobile/tablet, apri la tua app di lettura QR e scansiona, per validare che ciò che vedi sia realmente il tuo file e informazioni

Scaricare il tuo codice QR

Una volta creato il tuo codice QR, dovrai ottenere un file che ti consenta di condividerlo, stamparlo e renderlo pubblico

Il formato in cui potrai scaricarlo è un formato grafico di file di documento in alta qualità e compresso a 24 bit: PNG, che potrai modificare e lavorare: ridimensionare, incorporare in un design, ecc.

Il vantaggio è che non ha colore di sfondo, quindi potrai installarlo su quasi qualsiasi pezzo grafico che possiedi

Preparare e stampare il tuo codice QR

Nel formato png in cui ti mostreremo il codice, potrai utilizzarlo onde sincronizzarlo in un design, cartellonistica, fotografia, materiali di design aziendale come biglietti da visita, volantini

E potrai anche implementarlo in formati di design digitali per diffonderlo in supporti digitali come post su Facebook, siti web, ecc.

Comunicare il contenuto

Ciò che devi considerare sulla promozione e diffusione del tuo codice QR dipenderà dalla strategia di marketing che scegli e dall’obiettivo per cui hai deciso di utilizzare questa tecnica per te o per la tua attività

Inoltre, ti offriamo alcune raccomandazioni su come diffonderlo e utilizzarlo in formati fisici

• Adesivi: Se hai un’attività, come un ristorante o una caffetteria, il modo migliore per rendere visibile il tuo QR è attraverso adesivi che attaccherai sui tuoi tavoli, al bancone, su supporti decorativi, ecc. I tuoi clienti potranno raggiungere il contenuto in modo trasparente e semplice
• Una raccomandazione che ti offriamo è che gli adesivi devono avere una dimensione media, ovvero che non siano né così piccoli da non riuscire quasi a vederli, né così grandi da sembrare eccessivi. Ti consigliamo una dimensione di 7×3,5 cm affinché tu possa creare i tuoi adesivi. Se desideri aiuto, su questo sito ti lasciamo la nostra offerta per gli stessi
• Etichette: Completa le etichette dei tuoi piatti con informazioni aggiuntive, inserendo un codice QR che fornisca ulteriori dettagli
• Volantini: se parte della tua strategia commerciale è distribuire volantini pubblicitari, non aspettare oltre e utilizzalo su questo supporto per connettere da ora il mondo fisico offline con la tua realtà virtuale. Un nuovo modo in cui i tuoi clienti e potenziali clienti possono connettersi al tuo marchio e accedere a informazioni. Ad esempio, un salone di bellezza potrebbe includere tutto l’elenco dei suoi servizi e trattamenti in un codice QR, oppure una pizzeria potrebbe presentare il suo menu tramite questo formato. Inoltre, puoi usarlo per offrire ai tuoi clienti una promozione o uno sconto, o un modulo su una landing page per acquisire contatti
• Vetrine: Un altro modo per fornire informazioni ed esporre il tuo codice QR è attaccarlo alla vetrina della tua attività, con un adesivo sufficientemente visibile da attirare l’attenzione. Includi informazioni rilevanti come il tuo menu affinché i tuoi follower e potenziali clienti lo vedano o promuovano i tuoi social media o il tuo sito web

Queste sono alcune delle possibilità, sebbene tu possa trovare centinaia di modi per far scoprire e comunicare il tuo codice QR tra i tuoi clienti e potenziali, inviando ad esempio la tua carta, dentro ai veicoli, il packaging del tuo prodotto

Ora che sai tutto questo, cosa aspetti a iniziare a utilizzare i codici QR nella tua attività? Da haztucartadigital, mettiamo a tua disposizione il nostro generatore di codici QR per iniziare subito.