Come passare un file in codice QR?

Sebbene sia una tecnologia creata negli anni ’90, già da qualche mese osserviamo come aumenta la tendenza provocata dall’utilizzo di strumenti che permettano di convertire pdf o qualsiasi tipo di documento in un codice QR mirati a diffonderlo in modo semplice

Prima di continuare, mi piacerebbe fornire con voi un contesto introduttivo mirato a descrivere cos’è un codice QR? Da dove viene? A cosa serve utilizzarli? Prima di passare a spiegarvi come convertire un documento in un codice QR con il nostro generatore di QR

Cos’è un codice QR?

Un CODICE QR è un codice a barre bidimensionale, che viene sempre rappresentato sotto forma di quadrato e raccoglie dati codificati che vengono memorizzati sotto un collegamento o dominio specifico

Il suo origine risale al 1994, ed è stato creato da Denso Wave, del Gruppo Toyota; inoltre, non è stato fino al 2010 che ha iniziato a diffondersi il suo utilizzo negli USA e in Europa, quando abbiamo potuto osservare come è cresciuta la sua applicazione.

È importante sottolineare che negli ultimi mesi e come risultato della pandemia di Coronavirus e l’amplificazione della digitalizzazione, è diventato un modo abbastanza comune che possiamo utilizzare in diversi supporti come supporto per completare o fornire informazioni

Il modo per esplorare o scansionare i codici che troviamo all’interno di questi codici è utilizzando un’app per codici QR, che attualmente possiamo trovare su qualsiasi dispositivo mobile

La funzione più comune che gli viene attribuita è quella di mostrare un sito web su uno smartphone fisico come un annuncio, cartello, ecc. Inoltre, possiamo notare un interesse per l’uso di questa tecnologia per vari scopi come: condividere pdf, immagini, video, risultati di lotterie e persino per memorizzare la password del tuo wifi, ecc.

E già da qualche mese per inserire i menu e le carte digitali in codice QR all’interno di ristoranti, bar e caffè per evitare l’uso dei menu cartacei come forma di prevenzione per il Covid.

Ho anche osservato che, in qualche giornale, usano questi codici come risorsa per ampliare il menu digitale stampato e indirizzare il lettore verso altri tipi di contenuti come l’audiovisivo

Una domanda comune e necessaria in questi giorni è sapere come (convertire) un file in codice QR

L’uso di file digitali, che possono essere immagini, ARCHIVI o documenti di Word, è molto comune oggi, e se ciò che desideri è mostrare un’opzione senza contatti, utilizzando il codice QR, dovrai

La tecnologia del codice QR è presente sulla nostra piattaforma da diversi anni e non è stato fino a questa nuova situazione dovuta al CORONAVIRUS che è stato dimostrato il significato che ha per mantenere la politica dei zero contatti

A cosa serve un codice QR?

Inizialmente, questa tecnica originata nel settore automobilistico giapponese aveva come scopo quello di essere un codice alternativo ai già esistenti codici a barre, utilizzati per catalogare inventari e parti di veicoli all’interno della catena di produzione, in modo da snellire e migliorare i processi industriali

Verso il 2010, la licenza è stata liberata e ha iniziato a essere utilizzata questa tecnologia, in una prima fase negli USA e successivamente nel resto del mondo

In relazione alle utilità e allo scopo per cui potrebbe esserti utile un codice QR, abbiamo la possibilità di differenziare tra

Memorizzare documenti e diffonderli

Ci permette di memorizzare un menu digitale affinché possa essere diffuso. È abbastanza intuitivo da usare e per l’utente è molto facile da accedere. In sintesi, è un modo molto potente per connettere il mondo offline con quello online, poiché sulla nostra piattaforma offriamo un codice all’interno di un supporto fisico che ci porterà al menu digitale digitalizzato

Normalmente porta a un sito web con dati specifici: come un articolo, un modulo, ecc. Inoltre, consente anche altre utilità come memorizzare un documento, modalità audiovisiva, ecc.

Come strumento di marketing

Perché oltre a garantire informazioni, può essere utile per la tua attività e una soluzione interessante per avvicinarti ai tuoi clienti e per potenziare la tua comunicazione con loro: sapere cosa apprezzano di più della tua attività, mostrare un menu digitale rilevante, divulgare azioni promozionali, ecc.

Come scansionare un codice QR?

Per accedere ai dati e contenuti che trovi in un codice QR, è molto semplice. Devi solo disporre di un’app di visualizzazione sul tuo smartphone

A seconda del tipo di s.o. che hai sul tuo smartphone, l’accesso alla documentazione potrebbe essere diverso

Alcuni dispositivi hanno nativamente la possibilità di analizzare i codici QR senza dover scaricare alcuna applicazione. Ad esempio: Samsung, Apple, ecc.

Inoltre, se desideri un lettore di codici QR sul tuo dispositivo, ti facciamo sapere che esiste una vasta gamma di applicazioni, sia gratuite che a pagamento, da installare. Dipenderà da ciò di cui hai bisogno o dalle funzioni che desideri avere: come storico delle letture, archiviazione dei QR che hai già letto, ecc.

Nel contesto di Android: dovrai scaricare un’applicazione prima per poter accedere alla lettura

Se dobbiamo consigliarti un’applicazione raccomandata, ti menzioniamo: CODICE QR Reader, CODICE QR Droid, Bar Code…

Un’altra possibilità che forse non conoscevi è che ci sono applicazioni integrate nel nostro telefono che possono essere utili come scanner di codice QR. In questo sito ti lasciamo la lista che ci fornisce Xatakandroid dove vedrai che se già hai l’app di Facebook, Twitter o il browser Opera, non hai bisogno di scaricare nuove applicazioni

Altri dispositivi come Apple e Samsung, ce l’hanno già integrata nativamente e basta leggere con l’app di fotocamera e puntare sopra il codice che desideri accedere per ricevere le informazioni. Sullo schermo appare una notifica per continuare con la possibilità e la lettura dei dati che sono inclusi dietro di esso

Quando hai già un’idea più chiara su come funziona la tecnologia del codice QR, ti spiegheremo in alcuni semplici passaggi come convertire un file in un codice QR

Come convertire un file in codice QR

Trovare il file che vuoi convertire

Puoi (convertire) in codice QR quasi qualsiasi tipo di file: come jpg, png, tiff, ecc.

E non puoi solo (convertire) un file, ma anche codice QR, ecc

Archiviare in un dominio

Devi avere un hosting o un sito web per poter ospitare il tuo codice QR. Se hai un tuo sito, con l’uso di un client FTP sarà abbastanza facile, basta accedere, caricare il tuo file e creare il sito web che mostrerà il contenuto che desideri mostrare

Anche se nella maggior parte dei casi, e immagino che sia per questo che sei qui, è perché non hai un dominio tuo, ma ti piacerebbe codificare un certo menu digitale per poterlo offrire e renderlo accessibile tramite codice QR

Se questo è il tuo caso, non hai di che preoccuparti perché sei nel posto giusto. Già Haztucartadigital, ti offriamo il nostro generatore di CODICE QR senza la necessità di avere un dominio su cui pubblicare le tue informazioni per poter generare il codice CODICE QR per un tuo file.

Noi ti offriamo uno spazio sul nostro dominio e sul nostro hosting affinché tu possa caricare un file e ricevere in cambio il tuo codice QR che potrai scansionare e condividere con i tuoi amici, ospiti, ecc.

Scegliere un generatore di codice QR

Cerca il generatore di codice QR che ti interessa di più per poter convertire il tuo codice QR. Troverai molte possibilità e alternative, qui come sei ora ci piacerebbe approfittarne per offrirti il nostro generatore

La nostra piattaforma ti mette a disposizione il nostro generatore assolutamente gratuito che ti consente di (convertire) in codice QR il tuo file

Potrete cercare altri servizi, anche se il vantaggio del nostro generatore di codice QR è che ti offriamo un servizio gratuito, semplice e immediato. Con il nostro piano Freemium avrai il tuo codice QR senza dover effettuare alcun pagamento

Validare il tuo codice QR

È importante che una volta che il generatore ti restituisce il codice QR, tu lo verifichi e validi che funzioni correttamente. Per fare ciò cerca il tuo telefono mobile o smartphone/Tablet e apri la tua app di lettore di codici QR e scansiona, per confermare che ciò che vedi è effettivamente il tuo documento e le informazioni

Scaricare il tuo codice QR

Una volta creato il tuo codice QR, dovrai scaricare la versione dello stesso in un file che ti permetta di condividerlo, stamparlo e renderlo pubblico

Il formato che potrai scaricare è una versione grafica ad alta qualità e compressa a 24 bit: PNG, che potrai modificare e lavorare: ridimensionare, inserire in un design, ecc.

Il valore è che non ha colore di sfondo quindi potrai inserirlo in qualsiasi pezzo grafico tu disponga

Creare e stampare il tuo codice QR

Nel formato PNG in cui ti forniremo il codice, potrai utilizzarlo per sincronizzarsi a un design, cartelloni, fotografie, materiali di design aziendale come biglietti da visita, volantini

E avrai anche la possibilità di implementarlo in formati digitali dove inviarlo in formati digitali come post su Facebook, sito web, ecc.

Trasmettere il contenuto

Per quanto riguarda la promozione e la diffusione del tuo codice QR, dipenderà dalla strategia commerciale che scegli e dallo scopo per cui hai optato per utilizzare questa tecnologia per te o per la tua attività

Inoltre, ti offriamo alcune raccomandazioni su come diffonderlo e utilizzarlo in supporti fisici

• Adesivi: Se hai un’attività, per esempio un ristorante o un caffè, il modo migliore per rendere visibile il tuo QR è attraverso adesivi che collocherai sui tuoi tavoli, al bancone, supporti decorativi, ecc. I tuoi clienti potranno accedere alle informazioni in modo trasparente e semplice
• Un consiglio che ti diamo è che gli adesivi devono avere una dimensione media, cioè non devono essere né così piccoli che quasi non si vedono, né così grandi da sembrare esagerati. La nostra piattaforma ti consiglia una dimensione di 7×3,5 cm per creare i tuoi adesivi. Se desideri il nostro aiuto, ti lasciamo la nostra offerta sul sito
• Etichette: Accompagna le etichette dei tuoi piatti con commenti aggiuntivi, aggiungendo un codice QR che fornisca ulteriori informazioni
• Volantini: se nella tua strategia di marketing prevede la distribuzione di volantini pubblicitari, non aspettare oltre e usalo per connettersi da subito al mondo fisico offline con la tua realtà virtuale. Un nuovo formato per il quale sia i tuoi follower che i tuoi potenziali follower possano connettersi con la tua azienda e utilizzare le informazioni. Ad esempio, un parrucchiere potrebbe incorporare tutto il suo catalogo di servizi e trattamenti in un codice o un caffè potrebbe offrire il suo menu in questo formato. Potresti anche utilizzarlo per offrire ai tuoi follower una promozione o uno sconto, o un modulo su una landing page per raccogliere contatti
• Vetrine: Un altro modo per fornire informazioni e mostrare il tuo codice QR è attaccarlo alla vetrina della tua attività, con un adesivo sufficientemente visibile per attirare l’attenzione. Includi commenti interessanti come il tuo catalogo affinché i tuoi follower e i potenziali possano vederlo o promuovi i tuoi social media o il sito web

Queste sono alcune, e troverai centinaia di alternative per promuovere e comunicare il tuo codice QR tra i tuoi follower e potenziali, come ad esempio nella tua cancelleria, su veicoli, nel packaging del tuo prodotto

Ora che sai tutto questo, a cosa stai aspettando per iniziare a utilizzare i codici QR per la tua attività? Ora Haztucartadigital, ti mettiamo a disposizione il nostro generatore di codici QR affinché tu possa iniziare subito.