Istruzioni per convertire un documento Word in codice QR

Anche se si tratta di una tecnologia presentata negli anni ’90, da alcuni mesi osserviamo come si sta potenziando l‘inclinazione derivante dall’utilizzo di piattaforme utili che permettano di creare documenti o qualsiasi tipo di documento tramite un codice QR per condividerlo in modo semplice

Prima di continuare, mi piacerebbe fornire con voi un contesto introduttivo per chiarire cos’è un codice QR? Da dove proviene? Con quale scopo utilizzarli? Prima di spiegare come trasferire un pdf all’interno di un codice QR utilizzando il nostro generatore di QR

Cos’è un codice QR?

Un QR è un codice a barre bidimensionale, che si rappresenta sempre come un quadrato e contiene dati codificati che vengono memorizzati in un URL o dominio specifico

La sua origine risale al 1994, ed è stato concepito da Denso Wave, del Gruppo Toyota, e inoltre, non è stato fino al 2010 che ha iniziato a espandere il suo uso in USA e Europa, quando abbiamo visto come è cresciuta la sua applicazione.

È importante sottolineare che, recentemente, come risultato della pandemia di Covid-19 e della crescita della digitalizzazione, è diventato un modo piuttosto comune di utilizzare in molte forme per fornire o presentare informazioni

Il modo di risolvere o analizzare i documenti che troviamo sotto questi codici QR è utilizzare uno scanner di codice QR, che oggi possiamo trovare su quasi tutti i dispositivi mobili

L’uso migliore e più comune che se ne fa è per poter mostrare un sito web e un dispositivo fisico come un annuncio, un cartello, ecc. Inoltre, stiamo osservando che c’è una preferenza causata dall’uso di questa tecnologia per varie applicazioni come: condividere PDF, immagini, video, risultati di lotterie, persino per garantire la password del tuo wifi, ecc.

Negli ultimi giorni, per mostrare i menu e le carte digitali all’interno di un codice QR nei ristoranti, bar e caffetterie per prevenire la manipolazione delle carte di carta come misura per evitare la diffusione del Covid.

Ho anche trovato che, in qualche giornale, utilizzano questi codici QR per approfondire le informazioni su carta e portare il cliente verso altri contenuti e quelli audiovisivi

Una domanda comune e necessaria in questo periodo è sapere come (convertire) un documento Word in codice QR

L’uso di file digitali, come immagini, PDF o documenti Word è abbastanza comune al giorno d’oggi, ma se ciò di cui hai bisogno è mostrare un’opzione senza contatti, utilizzando un codice QR, dovrai

La tecnologia del codice QR è con la nostra piattaforma da anni, ma solo con questa nuova realtà causata dal CORONAVIRUS si è potuto dimostrare il valore che ha per mantenere una politica di zero contatti

A cosa serve un codice QR?

Inizialmente, questa tecnica è nata nel settore automobilistico giapponese, con l’obiettivo di essere un codice diverso dai già esistenti codici a barre, che servirebbero per catalogare inventari e ricambi auto lungo la catena di produzione, in modo da snellire e migliorare i processi industriali

Verso il 2010, il brevetto è stato rilasciato e ha iniziato a diffondere l’uso di questa tecnologia, inizialmente negli USA e poi nel resto del mondo

Per quanto riguarda le utilità e l’obiettivo di cosa possiamo fare con un codice QR, puoi distinguerle tra

Archiviare informazioni e diffonderle

Ci ha spinto a archiviare documenti per condividerli. È molto semplice da usare e per l’utente è estremamente facile da accedere. In sintesi, è un modo molto potente per connettere il mondo offline con quello online, poiché la nostra piattaforma offre un codice su un supporto fisico che ci porterà a contenuti digitalizzati

Normalmente ci indirizza a un sito web con informazioni specifiche: da un articolo, modulo, ecc. Inoltre, ammette anche altre utilità come salvare un documento, risorse fotografiche e video, ecc.

Come piattaforma di marketing

Perché oltre a garantire informazioni, potrebbe essere utile per il tuo stabilimento e una potente piattaforma per avvicinarti ai tuoi clienti e poter sfruttare la tua comunicazione con loro: sapere cosa apprezzano di più del tuo business, aggiungere un menù digitale rilevante, lanciare azioni promozionali, ecc.

Come scansionare un codice QR?

Perché abbiamo la possibilità di accedere ai dati e ai contenuti che troviamo in un codice QR, è piuttosto semplice. Dobbiamo solo disporre di una piattaforma di lettura nel nostro dispositivo mobile

A seconda del tipo di sistema operativo installato sul tuo telefono mobile, l’accesso ai dati potrebbe essere diverso

Diversi telefoni hanno nativamente l’opzione di leggere codici QR senza dover scaricare alcuna applicazione. Ad esempio: Samsung, Apple, ecc.

Se desideri avere un’app per codice QR sul tuo dispositivo, ti informo che c’è un’ampia varietà di applicazioni, sia gratuite che a pagamento, che puoi installare. È importante considerare ciò di cui hai bisogno o le funzionalità che cerchi: come storico delle letture, archiviazione dei codici QR che hai già letto, ecc.

Nell’ambiente Android: devi avere una piattaforma installata sul tuo dispositivo per poterla leggere

Se abbiamo bisogno di consigliarti un’app raccomandata, ti menzioneremo: CÓDIGO QR Reader, CÓDIGO QR Droid, Bar Code…

Un’altra soluzione che potresti non conoscere è che abbiamo app già installate sul nostro telefono che ci possono essere utili come lettore di codice QR. Ecco un elenco che ci fornisce Xatakandroid, dove vedrai che se hai già l’app di Facebook, Twitter o il browser Opera, non dovrai scaricare nuove applicazioni

Altri dispositivi, come Apple e Samsung, hanno già integrato nativamente questa funzione e con solo aprire l’app di immagini e inquadrare il codice che desideri analizzare, ti invieranno le informazioni. Sullo schermo vedrai un avviso per procedere con l’inizio e la decifrazione dei dati che sono inclusi dietro di esso

Quando conosci meglio la tecnologia del codice QR, ti spiegheremo in alcuni semplici passaggi come convertire un documento Word in un codice QR

Come convertire un documento Word in codice QR

Trova il documento Word che vuoi convertire

Puoi (convertire) in codice QR qualsiasi tipo di documento Word: da un jpg, png, tiff, pdf, ecc.

E non solo puoi (convertire) un documento Word ma anche altre opzioni per codice QR, ecc.

Ospitare in un dominio

Dovrai avere un hosting o un sito web per ospitare il tuo codice QR. Se hai un sito web, tramite un client FTP sarà molto semplice, accederai, inserirai il tuo file e creerai la pagina web che mostrerà il contenuto che desideri mostrare

Inoltre, nella maggior parte dei casi, come intuisco essere il motivo per cui sei qui, è perché non hai un dominio proprio e desideri codificare determinate informazioni in modo da poterle offrire e renderle accessibili tramite un codice QR

Se è così, non devi preoccuparti perché sei nel posto giusto. Già Haztucartadigital, ti offriamo il nostro generatore di CODICE QR senza la necessità di avere un dominio dove caricare i tuoi dati per poter generare il codice CODICE QR del tuo documento Word.

Noi ti offriamo uno spazio all’interno del nostro dominio e il nostro hosting affinché tu possa creare il tuo documento Word e ricevere a cambio il tuo codice QR che potrai scansionare e condividere con i tuoi ospiti, amici, ecc.

Cerca un generatore di codice QR

Cerca il generatore di codice QR che più ti piace per poter convertire il tuo documento Word in codice QR. Ci sono molte opzioni e alternative, e proprio come stai facendo ora vogliamo offrirti il nostro generatore

Noi mettiamo a disposizione per te il nostro generatore completamente gratuito affinché tu possa (convertire) il tuo documento Word in codice QR

Potrai decidere su altri servizi, anche se il punto chiave del nostro generatore di codice QR è che ti offriamo una piattaforma gratuita, semplice e istantanea. Con il nostro piano Freemium hai il tuo codice QR senza dover effettuare alcun pagamento

Controlla il tuo codice QR

È fondamentale che una volta che il generatore ti restituisce il codice QR, tu lo controlli e convalidi che vada utilizzato correttamente. Per fare ciò cerca il tuo smartphone o dispositivo mobile/tablet, apri la tua app di lettura di codici QR e scansiona, per confermare che realmente ciò che leggi sia il tuo documento e le informazioni

Scarica il tuo codice QR

Una volta creato il tuo codice QR, dovrai riuscire a disporne sotto un documento che ti consenta di condividerlo, stamparlo e renderlo pubblico

Il formato sotto il quale potrai scaricarlo è un formato grafico di file di alta qualità e compresso a 24 bit: PNG che potrai modificarlo e lavorarci: ridimensionare, inserire in un design, ecc.

Il valore è che non ha uno sfondo colorato, quindi potrai utilizzarlo in quasi tutti i materiali grafici di cui disponi

Creare e stampare il tuo codice QR

Nel modello PNG in cui ti mostreremo il codice potrai usarlo per sincronizzarlo in un design, materiali pubblicitari, fotografie, articoli di design aziendale, biglietti da visita, volantini

E potrai persino inserirlo in formati di design digitali orientati a diffonderlo in formati digitali oltre ai post su Facebook, sito web, ecc.

Diffondere il contenuto

Per quanto riguarda la promozione e la diffusione del tuo codice QR, dipenderà dalla strategia di marketing che scegli e dallo scopo per cui hai deciso di utilizzare questa tecnica per te o per il tuo business

Ti diamo di seguito alcuni consigli su come diffonderlo e utilizzarlo su supporti fisici

• Adesivi: Se hai un’attività, ad esempio un ristorante o una caffetteria, il modo migliore per rendere visibile il tuo CODICE QR è attraverso adesivi che incollerai sui tuoi tavoli, banconi, materiali decorativi, ecc. I tuoi clienti potranno accedere al menù digitale in modo chiaro e semplice
• Un consiglio che ti diamo è che gli adesivi devono avere una dimensione media, ovvero non devono essere né così piccoli da non essere quasi visibili, né così grandi da risultare esagerati. Ti consigliamo una dimensione di 7×3,5 cm per la creazione dei tuoi adesivi. Se hai bisogno di aiuto, qui ti lasciamo la nostra varietà
• Etichette: Accompagna le etichette dei tuoi servizi con informazioni aggiuntive, inserendo un codice QR che fornisca dati supplementari
• Volantini: se nella tua strategia di marketing hai pianificato di distribuire volantini pubblicitari, non aspettare oltre e utilizza questo supporto per collegarti da questo momento con il tuo mondo fisico a quello virtuale. Un nuovo modo affinché sia i tuoi follower che i potenziali possano connettersi con il tuo marchio e leggere le informazioni. Ad esempio, un parrucchiere potrebbe aggiungere l’intero elenco dei trattamenti e dei servizi dietro un codice QR, oppure una caffetteria potrebbe offrire il suo menù in questo formato. Puoi anche utilizzarlo per offrire sconti o promozioni ai tuoi follower, o per un modulo all’interno di una landing page per acquisire contatti
• Vetrine: Un altro modo per fornire informazioni e mostrare il tuo codice QR è attaccarlo alla vetrina del tuo negozio, con un adesivo ben visibile affinché attiri l’attenzione. Includi informazioni interessanti come la tua lista affinché i tuoi clienti e i potenziali possano vederla, oppure promuovi i tuoi social media o il tuo sito web

Questi sono solo alcuni suggerimenti, e ci sono molte modalità per far conoscere il tuo codice QR tra i tuoi utenti e potenziali, come ad esempio sulla tua cancelleria, sui veicoli, sul packaging del tuo prodotto

Ora che sai tutto questo, cosa aspetti per iniziare a utilizzare i codici QR per il tuo business? Già Haztucartadigital, mettiamo a tua disposizione il nostro generatore di codici QR affinché tu possa iniziare a farlo.